Hướng dẫn ghi sổ theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ

Hướng dẫn bí quyết ghi sổ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ, trình trự ghi sổ theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ theo quyết định 48 và 15 của Bộ tài chính

1. đặc biệt cơ bản của hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ

Có thể bạn quan tâm: DỊch vụ kê khai thuế

- Căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là “Chứng từ ghi sổ”. Việc ghi sổ kế toán tổng hợp bao gồm:

+ Ghi theo trình tự thời gian trên Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ;

+ Ghi theo nội dung kinh tế trên Sổ cái.

- Chứng từ ghi sổ do kế toán lập trên cơ sở từng chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cộng mẫu, sở hữu cùng nội dung kinh tế.

- Chứng từ ghi sổ được đánh số hiệu liên tục trong từng tháng hoặc cả năm (theo số trang bị tự trong Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ) và với chứng từ kế toán đính kèm, cần được kế toán trưởng duyệt trước khi ghi sổ kế toán.

+ Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ gồm sở hữu các dòng sổ kế toán sau:

- Chứng từ ghi sổ;

- Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ;

- Sổ Cái;

- các sổ, thẻ kế toán chi tiết.

+ ưu thế

- mẫu sổ đơn giản, dễ ghi chép, tiện dụng cho việc phân công lao động kế toán

+ Nhược điểm

- Số lượng ghi chép phổ biến, thường xuyên xảy ra hiện tượng trùng lặp.

- Việc kiểm tra đối chiếu số liệu thường được thực hiện vào cuối tháng, vì vậy sản xuất thông tin thường chậm

2. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ

a. Công việc hàng ngày

- Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc Bảng Tổng hợp chứng từ kế toán cộng mẫu đã được kiểm tra, được sử dụng làm căn cứ ghi sổ, kế toán lập Chứng từ ghi sổ. Căn cứ vào Chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ, sau đấy được sử dụng để ghi vào Sổ chiếc. Tuyển sinh liên thông đại học kinh tế quốc dân các chứng từ kế toán sau lúc khiến căn cứ lập Chứng từ ghi sổ được dùng để ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết mang liên quan.

b. Công việc cuối tháng

- Cuối tháng, nên khoá sổ tính ra tổng số tiền của những nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong tháng trên sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ, tính ra Tổng số phát sinh Nợ, Tổng số phát sinh sở hữu và Số dư của từng tài khoản trên Sổ mẫu. Căn cứ vào Sổ loại lập Bảng Cân đối số phát sinh.

c. Sau khi đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên Sổ dòng và Bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ những sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập Báo cáo tài chính.

Tham khảo:Dịch vụ làm báo cáo tài chính

- Quan hệ đối chiếu, kiểm tra phải đảm bảo Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh mang của mọi những tài khoản trên Bảng Cân đối số phát sinh bắt buộc bằng nhau và bằng Tổng số tiền phát sinh trên sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ. Tổng số dư Nợ và Tổng số dư có của các tài khoản trên Bảng Cân đối số phát sinh bắt buộc bằng nhau, và số dư của từng tài khoản trên Bảng Cân đối số phát sinh phải bằng số dư của từng tài khoản tương ứng trên Bảng tổng hợp chi tiết.