Hướng dẫn ghi sổ theo hình thức kế toán trên máy vi tính

Hướng dẫn cách ghi sổ kế toán theo hình thức trên máy vi tính, trình trự ghi sổ theo hình thức kế toán trên máy vi tính theo quyết định 48 và 15 của Bộ tài chính

một. đặc thù cơ bản của Hình thức kế toán trên máy vi tính:

Tham khảo: Dọn dẹp sổ sách kế toán

- Công việc kế toán được thực hiện theo một chương trình phần mềm kế toán trên máy vi tính. Phần mềm kế toán được mẫu mã theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức kế toán quy định trên đây. Phần mềm kế toán không hiển thị toàn bộ quy trình ghi sổ kế toán, nhưng nên in được gần như sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định.

các dòng sổ của Hình thức kế toán trên máy vi tính:

- Phần mềm kế toán được thiết kế theo Hình thức kế toán nào sẽ với những loại sổ của hình thức kế toán đấy nhưng không hoàn toàn giống mẫu sổ kế toán ghi bằng tay.

2. Trình tự ghi sổ kế toán theo Hình thức kế toán trên máy vi tính:

a. Công việc hàng ngày:

- Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được sử dụng khiến cho căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi với để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo những bảng, biểu được ngoại hình sẵn trên phần mềm kế toán.

- Theo quy trình của phần mềm kế toán, những thông tin được tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp (Sổ chiếc hoặc Nhật ký- Sổ mẫu...) và những sổ, thẻ kế toán yếu tố liên quan.

b. Công việc cuối tháng:

- Cuối tháng (hoặc bất kỳ vào thời điểm cần thiết nào), kế toán thực hiện các thao tác khoá sổ (cộng sổ) và lập báo cáo tài chính. Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp có số liệu yếu tố được thực hiện tự động và luôn đảm bảo chính xác, trung thực theo thông tin đã được nhập trong kỳ. Người làm kế toán với thể kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán mang báo cáo tài chính sau lúc đã in ra giấy.

Xem thêm: Dịch vụ thành lập doanh nghiệp

Thực hiện các thao tác để in báo cáo tài chính theo quy định.

Cuối tháng, cuối năm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán khía cạnh được in ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện những thủ tục pháp lý theo quy định về sổ kế toán ghi bằng tay.