Thủ tục đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh qua mạng

Hướng dẫn làm thủ tục đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh mới nhất năm 2015 qua mạng, đối với người nộp thuế với thu nhập từ tiền lương, tiền công. Hồ sơ đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh theo Thông tư 111/2013/TT-BTC

Theo quy định tại Thông tư 111/2013/TT-BTC của Bộ tài chính yêu cầu:

- Người nộp thuế mang thu nhập từ kinh doanh, từ tiền lương, tiền công > 09 triệu đồng/tháng để được giảm trừ gia cảnh đối có người phụ thuộc thì bắt buộc làm cho thủ tục đăng ký người phụ thuộc và có hồ sơ chứng minh như sau:

I. Thủ tục đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh đối có người nộp thuế với thu nhập từ tiền lương, tiền công:

1) Đăng ký người phụ thuộc lần đầu:

a. Người lao động nên nộp cho DN:

- Tờ khai đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh mẫu 02/ĐK-NPT-TNCN (theo Thông tư số 92/2015/TT-BTC ngày 15/6/2015 của Bộ Tài chính). Nộp hai (02) bản.

- Hồ sơ chứng minh người phụ thuộc. Xem chi tiết tại đây: Hồ sơ chứng minh người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh

b. Kế toán tại DN buộc phải làm cho các bước như sau:

- Tiếp nhận chiếc 02/ĐK và hồ sơ của người lao động (Tất cả những lưu tại DN để giải trình khi cơ quan thuế yêu cầu)

- Nộp chiếc 16TH qua mạng cho cơ quan thuế theo những bước sau

Lưu ý: mang chi cục thuế chỉ đề nghị nộp dòng 16TH qua mạng là xong, nhưng sở hữu nơi lại đề nghị thêm cả dòng 02/ĐK và nộp bán cứng trực tiếp tại 1 cửa.

Bước 1: Kê khai mẫu 16TH trên phần mềm HTKK

- Đăng nhập vào phần mềm HTKK -> chọn mục: Quyết toán thuế thu nhập cá nhân - > tậu biểu mẫu: Bảng tổng hợp đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh.

- Sau đó người mua nhập những thông tin theo như mẫu 02/ĐK mà người lao động đa gửi vào đây:

Bước 2: Nộp chiếc 16TH qua mạng

- Đăng nhập vào website: Nhantokhai.gdt.gov.vn -> Đăng nhập -> Đăng nhập xong MST của DN các bạn tìm mục: Tài khoản - Tiếp ấy mua mục: Đăng ký thêm tờ khai

- tậu đến mục: Thuế thu nhập cá nhân -> tìm biểu mẫu: 16TH- Bảng tổng hợp đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh -> Tích tậu vào ô vuông ngoài cùng

Xong thì khách hàng kéo chuột xuông cuối cùng tìm mục: Tiếp tục -> Tiếp đấy người mua chọn: Chấp nhận

- Như vậy là khách hàng đã mang thể gửi chiếc 16TH qua mạng được rồi.

- hiện nay quý khách tiến hành nộp chiếc 16TH qua mạng giống như việc các bạn nộp tờ khai thuế GTGT, TNCN ...nhé. Vào mục: NỘP TỜ KHAI -> sắm chiếc 16TH -> Rồi sắm đến đường dẫn lưu file kết xuất XML cái 16TH.

Sau lúc nộp xong khoảng 2 - 7 ngày người dùng kiểm tra xem đã mang kết quả chưa:

- khách hàng đăng nhập vào website: nhantokhai.gdt.gov.vn -> Đăng nhập vào tài khoản MST của DN -> Vào mục: Tra cứu -> Lựa chọn: loại thông báo:

-> Bấm vào mục: Tải về để kiểm tra:

Như vậy là đã đăng ký song MST cho người phụ thuộc nhé

ngoài ra khách hàng chú ý một số giả dụ sau:

+ giả dụ người phụ thuộc cùng hộ khẩu sở hữu đối tượng nộp thuế thì ko buộc phải xác nhận của UBND cẫp xã mà chỉ nên bản sao hộ khẩu.

+ trường hợp người phụ thuộc ko cùng hộ khẩu nhưng đang sống cộng đối tượng nộp thuế: dòng số 21a/XN-TNCN.

+ giả dụ người phụ thuộc ko sống cộng đối tượng nộp thuế nhưng đối tượng nộp thuế buộc phải trực tiếp nuôi dưỡng: loại số 21b/XN-TNCN.

+ nếu người phụ thuộc là người tàn tãt ko sở hữu khả năng lao động:mẫu 22/XN-TNCN.

- Riêng đối có cá nhân trực tiếp khai thuế mang cơ quan thuế thì cá nhân nộp một (01) bản đăng ký người phụ thuộc theo chiếc ban hành kèm theo văn bản hướng dẫn về quản lý thuế cho cơ quan thuế trực tiếp quản lý tổ chức trả thu nhập cộng thời điểm nộp tờ khai thuế thu nhập cá nhân của kỳ khai thuế ấy theo quy định của Luật Quản lý thuế.

Chú ý:

- ví như cá nhân trong năm sở hữu phát sinh nghĩa vụ nuôi dưỡng mà đăng ký giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc muộn hoặc tới khi quyết toán thuế mới đăng ký giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc thì khi khấu trừ thuế hàng tháng được tính giảm trừ gia cảnh từ tháng đăng ký giảm trừ; khi quyết toán thuế được tính giảm trừ cho người phụ thuộc từ tháng có nghĩa vụ nuôi dưỡng.

Ví dụ.

- Ông A phát sinh nghĩa vụ nuôi dưỡng 1 người con vào tháng 1/2012 nhưng đến tháng 3/2012 ông A mới đăng ký giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc thì từ tháng 3/2012 hàng tháng ông A được tính giảm trừ cho người phụ thuộc lúc tạm khấu trừ thuế. Cuối năm lúc quyết toán thuế, ông A được tính giảm trừ cho người phụ thuộc từ tháng 1/2012.

- Ông A phát sinh nghĩa vụ nuôi dưỡng 1 người con vào tháng 1/2012 nhưng không đăng ký giảm trừ cho người phụ thuộc thì hàng tháng ông A không được tính giảm trừ cho người phụ thuộc khi tạm khấu trừ thuế. Cuối năm khi quyết toán thuế, ông A đăng ký giảm trừ cho người phụ thuộc thì được tính giảm trừ cho người phụ thuộc từ tháng 1/2012.

(Theo điểm IV Công văn Số 187/TCT-TNCN ngày 15/1/2013 của Tổng cục thuế).

b) Đăng ký khi sở hữu thay đổi về người phụ thuộc:

- khi với thay đổi (tăng, giảm) về người phụ thuộc, người nộp thuế thực hiện khai bổ sung thông tin thay đổi của người phụ thuộc theo chiếc 02/ĐK-NPT-TNCN và nộp cho tổ chức, cá nhân trả thu nhập hoặc cơ quan thuế đối mang người nộp thuế thuộc diện khai thuế trực tiếp sở hữu cơ quan thuế.

2. Địa điểm nộp hồ sơ chứng minh người phụ thuộc:

- Địa điểm nộp hồ sơ chứng minh người phụ thuộc là nơi người nộp thuế nộp bản đăng ký người phụ thuộc.

Tổ chức trả thu nhập có trách nhiệm lưu giữ hồ sơ chứng minh người phụ thuộc và xuất trình khi cơ quan thuế thanh tra, kiểm tra thuế.

3. Thời hạn nộp hồ sơ chứng minh người phụ thuộc:

- Thời hạn nộp hồ sơ chứng minh người phụ thuộc: trong vòng ba (03) tháng nhắc từ ngày nộp tờ khai đăng ký người phụ thuộc (bao gồm cả nếu đăng ký thay đổi người phụ thuộc) và (bao gồm cả giả dụ phát sinh nâng cao, giảm người phụ thuộc hoặc mới ra kinh doanh).

Quá thời hạn nộp hồ sơ nêu trên, ví như người nộp thuế không nộp hồ sơ chứng minh người phụ thuộc sẽ ko được giảm trừ cho người phụ thuộc và nên điều chỉnh lại số thuế bắt buộc nộp. Đối có cá nhân marketing nộp thuế theo cách khoán cần điều chỉnh lại mức thuế đã khoán.

Lưu ý: Người nộp thuế chỉ nên đăng ký và nộp hồ sơ chứng minh cho mỗi một người phụ thuộc một lần trong suốt thời gian được tính giảm trừ gia cảnh. nếu người nộp thuế thay đổi nơi khiến việc, nơi buôn bán thì thực hiện đăng ký và nộp hồ sơ chứng minh người phụ thuộc như nếu đăng ký người phụ thuộc lần đầu.